Sichere und effiziente digitale Transformation vorantreiben

Baystream wurde 2011 als Managementberatungsfirma gegründet, die sich auf Prozessverbesserungen spezialisiert hat. Auf den frühen Erfolgen aufbauend, erkannten wir eine wachsende Nachfrage unserer Kunden nach maßgeschneiderten Softwarelösungen. Diese Erkenntnis führte zu einer strategischen Fusion mit einer lokalen IT-Gruppe, wodurch wir unsere Fähigkeiten um Softwareentwicklung, IT-Sicherheit, Lean Six Sigma-Praktiken und Geschäftsprozessoptimierung erweiterten.

Im Jahr 2014 wurden wir M-Files-Partner und integrierten hochwertige Dokumentenmanagementlösungen in unser Angebot. Diese Partnerschaft bleibt ein Eckpfeiler unserer Geschäftstätigkeit, wobei M-Files eine Schlüsselrolle in vielen Systemen spielt, die wir bereitstellen. Von Anfang an haben wir cloudbasierte Technologien priorisiert und eine Managed Services Provider (MSP)-Praxis eingerichtet, die sowohl Mehrmandanten- als auch dedizierte Netzwerkoptionen anbietet.

Mit dem Anstieg der Cloud-Nutzung und der Entstehung von Cybersicherheit als oberster Priorität investierten wir stark in die Entwicklung sicherer Lösungen, die auf die komplexen IT-Ökosysteme moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Unsere Software ist darauf ausgelegt, SIEM-konforme Protokolle zu generieren, was eine nahtlose Integration in fortschrittliche Sicherheitsinfrastrukturen gewährleistet. Bis 2020 war unser Engagement für IT-Sicherheit erheblich gewachsen, was zur Gründung der Fileglobal Corporation führte, einem eigenständigen Unternehmen, das sich auf die Weiterentwicklung von Sicherheitstechnologien für Baystream und den breiteren Markt konzentriert.

Im selben Jahr begaben wir uns auf eine ehrgeizige Reise zur Entwicklung einer einheitlichen Plattform, die ERP, Content Management und Cybersicherheit integriert. Diese Vision wurde mit der Veröffentlichung von FlexFile im vierten Quartal 2024 verwirklicht. Anstatt bei Null anzufangen, nutzten wir unsere vertrauensvollen Partnerschaften mit M-Files und Odoo sowie unser umfangreiches Fachwissen in IT-Sicherheit und Dokumentenmanagement. Das Ergebnis ist eine skalierbare, kohärente Plattform, die auf bewährten Technologien basiert und durch unsere eigenen Innovationen bereichert wird.

FlexFile automatisiert die Dokumentenklassifizierung und Metadatenkennzeichnung, um die Dateneingabe, -abfrage und -konformität über Unternehmenssysteme hinweg zu optimieren. Durch die Integration von Dokumentenmanagement, ERP, Cybersicherheit und Scan-Diensten gewährleistet FlexFile strukturierte, sichere und effiziente Arbeitsabläufe. Zum Beispiel klassifiziert es Dokumente, bevor sie in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) gelangen, wodurch die Organisation, Suchbarkeit verbessert und Redundanz verringert wird. In ERP-Systemen kategorisiert und verknüpft es Dokumente, bevor sie eingegeben werden, und gewährleistet nahtlose Finanz-, Betriebs- und Logistikabläufe. In Bezug auf Cybersicherheit und Compliance klassifiziert FlexFile Dokumente für SIEM und regulatorische Konformität, setzt Governance-Richtlinien durch und sichert sensible Daten. Darüber hinaus automatisiert es die Klassifizierung für gescannte Dokumente, rationalisiert Papier-zu-Digital-Arbeitsabläufe und reduziert manuelle Fehler.

Bei Baystream verkörpert jedes Produkt, das wir erstellen, unser unerschütterliches Engagement für Sicherheit, Innovation und betriebliche Exzellenz.