Dokumentenverwaltung
Präzision, Sicherheit und Effizienz im Dokumentenmanagement
Profitieren Sie von präziser Versionskontrolle, leistungsstarken Suchfunktionen und erweiterten Sicherheitseinstellungen zum Schutz sensibler Informationen, zur Optimierung von Workflows und Steigerung der Betriebseffizienz.
FlexFile
Angetrieben von
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Willkommen bei M-Files
Der Standard für Dokumentenmanagement
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Dokumentensuche
Versionskontrolle
Automatisierte Arbeitsabläufe
Dokumentvorlagen
Teams-Integration
M-Files Ment
Document Search
M-Files verwendet fortschrittliche Suchtechnologie, um schnellen und präzisen Zugriff auf wichtige Dokumente zu ermöglichen, wodurch das Dokumentenmanagement effizienter wird.
Typo-Toleranz: M-Files Smart Search kann geringfügige Rechtschreibfehler erkennen und hilft Ihnen, relevante Dokumente zu finden, selbst wenn Ihre Anfrage nicht perfekt ist.
Pluralformen und flektierte Formen: M-Files Smart Search erkennt verschiedene Wortformen, wie Pluralformen, was die Suchgenauigkeit und Flexibilität verbessert.
Umgang mit zusammengesetzten Wörtern: M-Files Smart Search verarbeitet zusammengesetzte Wörter effektiv und gewährleistet vollständige und genaue Suchergebnisse.
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Unsere M-Files-Anwendungen
Gehen Sie über das Dokumentenmanagement hinaus
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Kreditoren
Verknüpfen Sie Finanztransaktionsdokumente mit Ihrem ERP-System.
Verträge
Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Verträgen und Verpflichtungen.
Formularverwaltung
M-Dateien mit PDF- oder HTML-Formularen. Arbeiten Sie online oder offline.
Acumatica Integration
Synchronisieren Sie M-Files mit Ihrem Acumatica-Ökosystem.
Interaktive Workflows
Client-seitige Interaktivität, verschlüsselt und gehasht.
Record Management
Legal Hold and Retention Policy System Integrated into M-Files.
Synchronizer
M-Files-SQL synchronizer for all Document and Object Classes.
View Maven
Views exported to Excel, with Two-way Synchronization.
Umfassende Cybersicherheit für Ihr Unternehmen
Unser Cybersecurity-Stack gewährleistet, dass Ihre Daten sicher sind. Mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und kontinuierlicher Überwachung schützen wir Ihre Daten, während wir nahtlosen Zugriff gewährleisten.
Verschlüsselung im Ruhezustand und MFA: Sichern Sie Daten mit Verschlüsselung und Mehrfaktor-Authentifizierung, die den Zugriff nur für autorisierte Benutzer zulässt.
Kontinuierliches Monitoring und Server-Härtung: Verbessern Sie die Netzwerksicherheit durch Server-Härtung, Patch-Management und Schwachstellenüberwachung.
Bedrohungserkennung und Vorfallmanagement: Erkennen und reagieren auf Bedrohungen mithilfe von ATT&CK-Bedrohungsfeeds und Vorfallmanagement.
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Dokumentenmanagement maßgeschneidert für regulierte Branchen
M-Files ist eine robuste Lösung, die entwickelt wurde, um den einzigartigen Herausforderungen regulierter Branchen zu begegnen. Effiziente Dokumentenkontrolle gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und erhöht die Sicherheit in verschiedenen Branchen.
Audit Trail und Berichterstattung: Behalten Sie einen detaillierten Audit-Trail aller Dokumentaktivitäten bei, um Compliance-Prüfungen und behördliche Berichterstattung zu vereinfachen.
Automatisierte Workflows: Optimieren Sie Compliance-Prozesse mit automatisierten Workflows, um Fehler zu reduzieren und Konsistenz zu gewährleisten.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Stringente Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Daten in Übereinstimmung mit branchenüblichen Bestimmungen.
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Sind Sie bereit, M-Files in Aktion zu sehen?
Kämpfen Sie mit Dokumentenchaos? Erleben Sie die Einfachheit des Dokumentenmanagements von M-Files in unserer Live-Demo
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