Dokumentenverwaltung
Präzision, Sicherheit und Effizienz im Dokumentenmanagement
Profitieren Sie von präziser Versionskontrolle, leistungsstarken Suchfunktionen und erweiterten Sicherheitseinstellungen zum Schutz sensibler Informationen, zur Optimierung von Workflows und Steigerung der Betriebseffizienz.
FlexFile
Angetrieben von
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Willkommen bei M-Files
Der Standard für Dokumentenmanagement
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Dokumentensuche
Versionskontrolle
Automatisierte Arbeitsabläufe
Dokumentvorlagen
Teams-Integration
M-Files Ment
Document Search
M-Files verwendet fortschrittliche Suchtechnologie, um schnellen und präzisen Zugriff auf wichtige Dokumente zu ermöglichen, wodurch das Dokumentenmanagement effizienter wird.
Typo-Toleranz: M-Files Smart Search kann geringfügige Rechtschreibfehler erkennen und hilft Ihnen, relevante Dokumente zu finden, selbst wenn Ihre Anfrage nicht perfekt ist.
Pluralformen und flektierte Formen: M-Files Smart Search erkennt verschiedene Wortformen, wie Pluralformen, was die Suchgenauigkeit und Flexibilität verbessert.
Umgang mit zusammengesetzten Wörtern: M-Files Smart Search verarbeitet zusammengesetzte Wörter effektiv und gewährleistet vollständige und genaue Suchergebnisse.
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Herausforderungen, die durch M-Files angegangen werden
Automatisierung manueller Prozesse
Automatisierte Workflows: M-Files ermöglicht die Erstellung automatisierter Workflows, die Genehmigungs- und Überprüfungsprozesse von Dokumenten optimieren und den Bedarf an manueller Eingriffe reduzieren.
Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung: Benutzer können Dokumente aus vordefinierten Vorlagen erstellen, indem sie einfach einen Fragebogen ausfüllen, was Konsistenz gewährleistet und Zeit spart.
Ineffiziente manuelle Prozesse
Informationssilos
Versionskontrollprobleme
Compliance- und Sicherheitsrisiken
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Ergänzung von Microsoft
M-Files integriert mit Microsoft SharePoint
Die Kombination der kollaborativen Plattform von SharePoint mit dem intelligenten Informationsmanagementsystem von M-Files verbessert die Dokumentenverwaltung und automatisiert Geschäftsprozesse.
Direkter Dateizugriff: Sehen Sie sich SharePoint-Dokumente innerhalb von M-Files auf all Ihren Geräten an und verwalten Sie diese.
Metadatenverwaltung: Wenden Sie M-Files-Metadaten für eine erweiterte Suche und Kategorisierung an und verwalten Sie diese.
Workflow-Automatisierung: Erstellen und Durchsetzen von Workflows, um die Einhaltung von Vorschriften und organisatorischen Anforderungen zu gewährleisten.
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Unsere M-Files-Anwendungen
Gehen Sie über das Dokumentenmanagement hinaus
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Kreditoren
Verknüpfen Sie Finanztransaktionsdokumente mit Ihrem ERP-System.
Verträge
Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Verträgen und Verpflichtungen.
Formularverwaltung
M-Dateien mit PDF- oder HTML-Formularen. Arbeiten Sie online oder offline.
Acumatica Integration
Synchronisieren Sie M-Files mit Ihrem Acumatica-Ökosystem.
Interaktive Workflows
Client-seitige Interaktivität, verschlüsselt und gehasht.
Record Management
Legal Hold and Retention Policy System Integrated into M-Files.
Synchronizer
M-Files-SQL synchronizer for all Document and Object Classes.
View Maven
Views exported to Excel, with Two-way Synchronization.
Umfassende Cybersicherheit für Ihr Unternehmen
Hosten Sie Ihre M-Files-Lösung mit Baystream, um robuste Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten. Mit den fortschrittlichen Cybersicherheitsfunktionen von Baystream können Sie Ihre Daten sicher speichern, darauf zugreifen und sie verwalten, in dem Wissen, dass Ihre sensiblen Informationen vor Cyberbedrohungen geschützt sind.
Verschlüsselung im Ruhezustand und MFA: Sichern Sie Daten mit Verschlüsselung und Mehrfaktor-Authentifizierung, die den Zugriff nur für autorisierte Benutzer zulässt.
Kontinuierliches Monitoring und Server-Härtung: Verbessern Sie die Netzwerksicherheit durch Server-Härtung, Patch-Management und Schwachstellenüberwachung.
Bedrohungserkennung und Vorfallmanagement: Erkennen und reagieren auf Bedrohungen mithilfe von ATT&CK-Bedrohungsfeeds und Vorfallmanagement.
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Dokumentenmanagement maßgeschneidert für regulierte Branchen
M-Files ist eine Lösung, die für regulierte Sektoren entwickelt wurde, um die Dokumentenkontrolle zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Sicherheit in verschiedenen Branchen zu verbessern.
Audit Trail und Berichterstattung: Behalten Sie einen detaillierten Audit-Trail aller Dokumentaktivitäten bei, um Compliance-Prüfungen und behördliche Berichterstattung zu vereinfachen.
Automatisierte Workflows: Optimieren Sie Compliance-Prozesse mit automatisierten Workflows, um Fehler zu reduzieren und Konsistenz zu gewährleisten.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Stringente Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Daten in Übereinstimmung mit branchenüblichen Bestimmungen.
Dokumentenmanagement maßgeschneidert für regulierte Branchen
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Audit Trail und Berichterstattung: Behalten Sie einen detaillierten Audit-Trail aller Dokumentaktivitäten bei, um Compliance-Prüfungen und behördliche Berichterstattung zu vereinfachen.
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Sind Sie bereit, M-Files in Aktion zu sehen?
Kämpfen Sie mit Dokumentenchaos? Erleben Sie die Einfachheit der M-Files Dokumentenverwaltung in unserer Live-Demo.
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