Fonctionnalités
Environnement pris en charge
Sur site:
Oui
M-Files Cloud Standard:
Oui
M-Files Cloud Isolé:
Non
Intégration du programme de suivi des adhésions
Accès unifié aux documents de classe et de membre
Accès unifié aux documents de classe et de membre
Accès unifié aux documents de classe et de membre
Aucun enregistrement en double dans les systèmes
Aucun enregistrement en double dans les systèmes
Aucun enregistrement en double dans les systèmes
Synchronisation automatique entre MTP et M-Files
Synchronisation automatique entre MTP et M-Files
Synchronisation automatique entre MTP et M-Files
Les métadonnées simplifient les flux de travail et réduisent les erreurs
Les métadonnées simplifient les flux de travail et réduisent les erreurs
Les métadonnées simplifient les flux de travail et réduisent les erreurs
Gestion documentaire sans faille
L'intégration de MTP avec M-Files connecte la gestion de la formation et des adhésions avec le stockage et la récupération de documents, assurant des flux de travail sans faille. Cette intégration simplifie la façon dont les syndicats de travailleurs accèdent et gèrent les documents liés aux membres, aux classes et aux cours.
Liens Automatiques de Documents
Dans MTP, les documents sont limités à être liés soit à un membre, soit à une classe, ce qui limite l'accessibilité. Avec l'intégration de M-Files, les documents ajoutés à une classe de formation sont automatiquement liés à la fois à la classe et à ses membres participants, simplifiant ainsi la gestion des documents. La recherche unifiée de M-Files permet aux utilisateurs de trouver tous les documents liés à un membre ou à une classe à partir d'une recherche unique.
Synchronisation Bidirectionnelle
Les documents enregistrés dans M-Files sont instantanément synchronisés avec MTP, maintenant des structures de dossiers appropriées et des entrées de base de données pour des mises à jour en temps réel. Cette synchronisation garantit des informations cohérentes et précises à travers MTP et M-Files, tenant les données à jour et fiables.
Recherche Améliorée par OCR
La technologie OCR dans M-Files convertit les documents en formats consultables, permettant des capacités de recherche en texte intégral pour une efficacité de recherche améliorée. De plus, l'OCR optimise le stockage des fichiers en réduisant la taille des fichiers tout en préservant la qualité du contenu, améliorant ainsi les performances globales du système.
L'intégration de MTP avec M-Files connecte la gestion de la formation et des adhésions avec le stockage et la récupération de documents, assurant des flux de travail sans faille. Cette intégration simplifie la façon dont les syndicats de travailleurs accèdent et gèrent les documents liés aux membres, aux classes et aux cours.
Liens Automatiques de Documents
Dans MTP, les documents sont limités à être liés soit à un membre, soit à une classe, ce qui limite l'accessibilité. Avec l'intégration de M-Files, les documents ajoutés à une classe de formation sont automatiquement liés à la fois à la classe et à ses membres participants, simplifiant ainsi la gestion des documents. La recherche unifiée de M-Files permet aux utilisateurs de trouver tous les documents liés à un membre ou à une classe à partir d'une recherche unique.
Synchronisation Bidirectionnelle
Les documents enregistrés dans M-Files sont instantanément synchronisés avec MTP, maintenant des structures de dossiers appropriées et des entrées de base de données pour des mises à jour en temps réel. Cette synchronisation garantit des informations cohérentes et précises à travers MTP et M-Files, tenant les données à jour et fiables.
Recherche Améliorée par OCR
La technologie OCR dans M-Files convertit les documents en formats consultables, permettant des capacités de recherche en texte intégral pour une efficacité de recherche améliorée. De plus, l'OCR optimise le stockage des fichiers en réduisant la taille des fichiers tout en préservant la qualité du contenu, améliorant ainsi les performances globales du système.
Flux de travail pilotés par les métadonnées
Classification Automatisée
Les documents téléchargés dans M-Files et classés comme "Ressource de Cours" sont automatiquement liés à la classe pertinente dans MTP, rationalisant ainsi la gestion des ressources. Les transitions de flux de travail, telles que le passage de "Modifier le Document de Cours" à "Télécharger la Ressource," garantissent que les documents sont prêts à être publiés dans MTP, facilitant un processus fluide et efficace.
Accessibilité des URL Web
Les documents dans MTP sont facilement accessibles en les liant à des sections spécifiques via des URL web directes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder directement aux documents via leur navigateur, contournant la nécessité de naviguer à travers des interfaces système complexes. En cliquant simplement sur l'URL, les utilisateurs peuvent être dirigés directement vers la section pertinente du document dans MTP, améliorant l'efficacité et réduisant le temps passé à rechercher des informations. Cette fonctionnalité garantit un accès rapide et fluide aux ressources importantes, améliorant l'expérience utilisateur et la productivité du flux de travail.
Classification Automatisée
Les documents téléchargés dans M-Files et classés comme "Ressource de Cours" sont automatiquement liés à la classe pertinente dans MTP, rationalisant ainsi la gestion des ressources. Les transitions de flux de travail, telles que le passage de "Modifier le Document de Cours" à "Télécharger la Ressource," garantissent que les documents sont prêts à être publiés dans MTP, facilitant un processus fluide et efficace.
Accessibilité des URL Web
Les documents dans MTP sont facilement accessibles en les liant à des sections spécifiques via des URL web directes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder directement aux documents via leur navigateur, contournant la nécessité de naviguer à travers des interfaces système complexes. En cliquant simplement sur l'URL, les utilisateurs peuvent être dirigés directement vers la section pertinente du document dans MTP, améliorant l'efficacité et réduisant le temps passé à rechercher des informations. Cette fonctionnalité garantit un accès rapide et fluide aux ressources importantes, améliorant l'expérience utilisateur et la productivité du flux de travail.
Classification Automatisée
Les documents téléchargés dans M-Files et classés comme "Ressource de Cours" sont automatiquement liés à la classe pertinente dans MTP, rationalisant ainsi la gestion des ressources. Les transitions de flux de travail, telles que le passage de "Modifier le Document de Cours" à "Télécharger la Ressource," garantissent que les documents sont prêts à être publiés dans MTP, facilitant un processus fluide et efficace.
Accessibilité des URL Web
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Classification Automatisée
Les documents téléchargés dans M-Files et classés comme "Ressource de Cours" sont automatiquement liés à la classe pertinente dans MTP, rationalisant ainsi la gestion des ressources. Les transitions de flux de travail, telles que le passage de "Modifier le Document de Cours" à "Télécharger la Ressource," garantissent que les documents sont prêts à être publiés dans MTP, facilitant un processus fluide et efficace.
Accessibilité des URL Web
Les documents dans MTP sont facilement accessibles en les liant à des sections spécifiques via des URL web directes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder directement aux documents via leur navigateur, contournant la nécessité de naviguer à travers des interfaces système complexes. En cliquant simplement sur l'URL, les utilisateurs peuvent être dirigés directement vers la section pertinente du document dans MTP, améliorant l'efficacité et réduisant le temps passé à rechercher des informations. Cette fonctionnalité garantit un accès rapide et fluide aux ressources importantes, améliorant l'expérience utilisateur et la productivité du flux de travail.
Efficacité opérationnelle et flexibilité
Processus Simplifiés
Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents sur M-Files à l'aide d'une interface glisser-déposer, réduisant les efforts manuels et accélérant le processus. La population automatisée des métadonnées garantit que les documents sont correctement catégorisés, rationalisant la gestion des ressources et réduisant le risque de mauvaise classification. Cette intégration de la facilité d'utilisation et de l'automatisation améliore l'efficacité opérationnelle tout en maintenant l'intégrité des données.
Déploiement Scalable
L'intégration est conçue pour soutenir des opérations à grande échelle, s'adaptant aux données et aux exigences des utilisateurs en expansion à mesure que le système se développe. Son architecture système robuste garantit des performances efficaces, même pendant les périodes de forte utilisation, permettant un traitement sans faille de volumes élevés sans compromettre la vitesse ou la fiabilité.
Traçabilité Complète
Chaque opération au sein de M-Files est soigneusement suivie, garantissant des pistes de vérification complètes pour la conformité et la responsabilité. De plus, M-Files maintient un historique de version détaillé des documents, enregistrant tous les changements au fil du temps pour fournir de la transparence et faciliter la récupération facile des versions précédentes des documents en cas de besoin.
Processus Simplifiés
Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents sur M-Files à l'aide d'une interface glisser-déposer, réduisant les efforts manuels et accélérant le processus. La population automatisée des métadonnées garantit que les documents sont correctement catégorisés, rationalisant la gestion des ressources et réduisant le risque de mauvaise classification. Cette intégration de la facilité d'utilisation et de l'automatisation améliore l'efficacité opérationnelle tout en maintenant l'intégrité des données.
Déploiement Scalable
L'intégration est conçue pour soutenir des opérations à grande échelle, s'adaptant aux données et aux exigences des utilisateurs en expansion à mesure que le système se développe. Son architecture système robuste garantit des performances efficaces, même pendant les périodes de forte utilisation, permettant un traitement sans faille de volumes élevés sans compromettre la vitesse ou la fiabilité.
Traçabilité Complète
Chaque opération au sein de M-Files est soigneusement suivie, garantissant des pistes de vérification complètes pour la conformité et la responsabilité. De plus, M-Files maintient un historique de version détaillé des documents, enregistrant tous les changements au fil du temps pour fournir de la transparence et faciliter la récupération facile des versions précédentes des documents en cas de besoin.
Processus Simplifiés
Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents sur M-Files à l'aide d'une interface glisser-déposer, réduisant les efforts manuels et accélérant le processus. La population automatisée des métadonnées garantit que les documents sont correctement catégorisés, rationalisant la gestion des ressources et réduisant le risque de mauvaise classification. Cette intégration de la facilité d'utilisation et de l'automatisation améliore l'efficacité opérationnelle tout en maintenant l'intégrité des données.
Déploiement Scalable
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Traçabilité Complète
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Processus Simplifiés
Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents sur M-Files à l'aide d'une interface glisser-déposer, réduisant les efforts manuels et accélérant le processus. La population automatisée des métadonnées garantit que les documents sont correctement catégorisés, rationalisant la gestion des ressources et réduisant le risque de mauvaise classification. Cette intégration de la facilité d'utilisation et de l'automatisation améliore l'efficacité opérationnelle tout en maintenant l'intégrité des données.
Déploiement Scalable
L'intégration est conçue pour soutenir des opérations à grande échelle, s'adaptant aux données et aux exigences des utilisateurs en expansion à mesure que le système se développe. Son architecture système robuste garantit des performances efficaces, même pendant les périodes de forte utilisation, permettant un traitement sans faille de volumes élevés sans compromettre la vitesse ou la fiabilité.
Traçabilité Complète
Chaque opération au sein de M-Files est soigneusement suivie, garantissant des pistes de vérification complètes pour la conformité et la responsabilité. De plus, M-Files maintient un historique de version détaillé des documents, enregistrant tous les changements au fil du temps pour fournir de la transparence et faciliter la récupération facile des versions précédentes des documents en cas de besoin.
Sécurité et conformité
Sécurité de niveau entreprise
A la fois MTP et M-Files donnent la priorité au stockage et à la transmission sécurisés des données sensibles, offrant une protection robuste contre les menaces potentielles. De plus, M-Files prend en charge les exigences d'archivage réglementaire, aidant les unions commerciales à respecter les normes de conformité en garantissant la conservation et l'accessibilité appropriées des documents conformément aux réglementations de l'industrie.
Gestion centralisée du flux de travail
L'intégration permet aux opérations multi-sites de fonctionner sous un cadre unifié, garantissant un contrôle cohérent des documents et des adhésions dans tous les lieux. Cette approche rationalisée simplifie les processus, améliore la coordination et réduit la complexité de la gestion des ressources et des adhésions dans des environnements distribués.
Sécurité de niveau entreprise
A la fois MTP et M-Files donnent la priorité au stockage et à la transmission sécurisés des données sensibles, offrant une protection robuste contre les menaces potentielles. De plus, M-Files prend en charge les exigences d'archivage réglementaire, aidant les unions commerciales à respecter les normes de conformité en garantissant la conservation et l'accessibilité appropriées des documents conformément aux réglementations de l'industrie.
Gestion centralisée du flux de travail
L'intégration permet aux opérations multi-sites de fonctionner sous un cadre unifié, garantissant un contrôle cohérent des documents et des adhésions dans tous les lieux. Cette approche rationalisée simplifie les processus, améliore la coordination et réduit la complexité de la gestion des ressources et des adhésions dans des environnements distribués.
Sécurité de niveau entreprise
A la fois MTP et M-Files donnent la priorité au stockage et à la transmission sécurisés des données sensibles, offrant une protection robuste contre les menaces potentielles. De plus, M-Files prend en charge les exigences d'archivage réglementaire, aidant les unions commerciales à respecter les normes de conformité en garantissant la conservation et l'accessibilité appropriées des documents conformément aux réglementations de l'industrie.
Gestion centralisée du flux de travail
L'intégration permet aux opérations multi-sites de fonctionner sous un cadre unifié, garantissant un contrôle cohérent des documents et des adhésions dans tous les lieux. Cette approche rationalisée simplifie les processus, améliore la coordination et réduit la complexité de la gestion des ressources et des adhésions dans des environnements distribués.
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