Gestion de documents
Précision, Sécurité et Efficacité dans la Gestion de Documents
Découvrez une gestion de documents améliorée avec M-Files. Bénéficiez d'un contrôle précis des versions, de fonctionnalités de recherche robustes et de paramètres de sécurité renforcés pour protéger les informations sensibles, rationaliser les flux de travail et accroître l'efficacité opérationnelle.
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Gestion de version
Flux de travail automatisés
Modèles de documents
Intégration des Teams
M-Files Ment
Recherche de document
Amélioré par sa technologie de recherche intelligente, M-Files offre une expérience supérieure de gestion de documents, permettant un accès rapide et précis aux documents essentiels.
Tolérance aux fautes de frappe intuitive : La recherche intelligente prend en compte les erreurs d'orthographe mineures, garantissant que des documents pertinents sont trouvés même avec des requêtes imparfaites.
Pluriels et Formes Infléchies: Reconnaît les différentes formes linguistiques d'un mot, telles que les pluriels, améliorant ainsi la précision et la flexibilité de la recherche.
Gestion des mots composés : Traite intelligemment les mots composés, garantissant des résultats de recherche complets sans perdre le contexte des termes composés.
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Défis relevés par M-Files
Automatiser les processus manuels
Flux de travail automatisés: M-Files permet la création de flux de travail automatisés qui rationalisent les processus d'approbation et de révision des documents, réduisant le besoin d'intervention manuelle.
Création de documents basée sur des modèles: Les utilisateurs peuvent générer des documents à partir de modèles prédéfinis en remplissant simplement un questionnaire, garantissant la cohérence et faisant gagner du temps.
Processus manuels inefficaces
Silos d'information
Problèmes de contrôle de version
Risques de conformité et de sécurité
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Complément à Microsoft
M-Files s'intègre à Microsoft Sharepoint
La combinaison de la plateforme collaborative de SharePoint avec le système de gestion intelligente de l'information d'M-Files améliore la gestion des documents et automate les processus d'affaires.
Accès direct aux fichiers : Affichez et gérez les documents SharePoint dans M-Files sur tous les appareils.
Gestion des métadonnées : Appliquez et gérez les métadonnées M-Files pour une recherche avancée et une catégorisation.
Automatisation des flux de travail : Créez et appliquez des flux de travail pour vous aligner sur les exigences de conformité et organisationnelles.
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Allez au-delà de la Gestion Documentaire
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Comptes créditeurs
Lier les documents de transaction financière à votre système ERP.
Contrats
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Gestion des formulaires
M-Files avec des formulaires PDF ou HTML. Travaillez en ligne ou hors ligne.
Intégration Acumatica
Synchronisez les M-Files avec votre écosystème Acumatica.
Flux de travail interactif
Interactivité côté client, cryptée et hachée.
Gestion des enregistrements
Système de politique de conservation et de rétention intégré dans M-Files.
Synchroniseur
Synchroniseur M-Files-SQL pour toutes les classes de documents et d'objets.
Voir Maven
Vues exportées vers Excel, avec synchronisation bidirectionnelle.
Sécurité informatique complète pour votre entreprise
Notre pile de cybersécurité assure la sécurité de vos données. Avec des mesures de sécurité robustes et une surveillance continue, nous protégeons vos données tout en maintenant un accès fluide.
Chiffrement au repos et MFA : Sécurisez les données avec le chiffrement et l'authentification multi-facteurs, permettant l'accès uniquement aux utilisateurs autorisés.
Surveillance continue et durcissement du serveur: Améliorez la sécurité du réseau avec le durcissement du serveur, la gestion des correctifs et la surveillance des vulnérabilités.
Détection des menaces et gestion des incidents : Détectez et répondez aux menaces en utilisant les flux de menaces ATT&CK et la gestion des incidents.
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Gestion de documents adaptée aux industries réglementées
M-Files est une solution robuste conçue pour relever les défis uniques des secteurs réglementés. Un contrôle de document rationalisé garantit la conformité et renforce la sécurité dans diverses industries.
Journal d'audit et de rapport : Gardez une trace détaillée de toutes les activités du document, simplifiant les audits de conformité et les rapports réglementaires.
Flux de travail automatisés : Optimisez les processus de conformité grâce à des flux de travail automatisés, réduisant les erreurs et garantissant la cohérence.
Contrôles d'accès basés sur les rôles : Des mesures de sécurité strictes protègent les données sensibles en conformité avec les réglementations de l'industrie.
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