Gestion de documents
Précision, Sécurité et Efficacité dans la Gestion de Documents
Profitez d'un contrôle de version infini, d'une gestion d'accès flexible, de capacités de recherche à l'échelle de l'entreprise et d'une gestion des métadonnées alimentée par l'IA.
Amélioré par
FlexFile
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Bienvenue chez M-Files
La norme pour la gestion des documents
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Recherche de documents
Modèles de documents
Gestion de version
Intégration des Teams
Flux de travail automatisés
M-Files Ment
Recherche de document
M-Files utilise une technologie de recherche avancée pour fournir un accès rapide et précis à des documents importants, rendant la gestion des documents plus efficace.
Tolérance aux fautes de frappe : M-Files Smart Search peut gérer de petites erreurs d'orthographe, vous aidant à trouver des documents pertinents même si votre requête n'est pas parfaite.
Pluriels et formes fléchies : M-Files Smart Search reconnaît différentes formes de mots, comme les pluriels, améliorant la précision et la flexibilité de la recherche.
Gestion des mots composés: M-Files Smart Search gère efficacement les mots composés, garantissant des résultats de recherche complets et précis.
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Défis relevés par M-Files
Automatiser les processus manuels
Flux de travail automatisés: M-Files permet la création de flux de travail automatisés qui rationalisent les processus d'approbation et de révision des documents, réduisant le besoin d'intervention manuelle.
Création de documents basée sur des modèles: Les utilisateurs peuvent générer des documents à partir de modèles prédéfinis en remplissant simplement un questionnaire, garantissant la cohérence et faisant gagner du temps.
Processus manuels inefficaces
Silos d'information
Problèmes de contrôle de version
Risques de conformité et de sécurité
Défis relevés par M-Files
Automatiser les processus manuels
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Complementing Microsoft
M-Files s'intègre à Microsoft SharePoint
La combinaison de la plateforme collaborative de SharePoint avec le système de gestion intelligente de l'information d'M-Files améliore la gestion des documents et automate les processus d'affaires.
Accès direct aux fichiers : Affichez et gérez les documents SharePoint dans M-Files sur tous les appareils.
Gestion des métadonnées : Appliquez et gérez les métadonnées M-Files pour une recherche avancée et une catégorisation.
Automatisation des flux de travail : Créez et appliquez des flux de travail pour vous aligner sur les exigences de conformité et organisationnelles.
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Connectez M-Files à vos outils préférés
Nos intégrations M-Files
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Odoo
Gestion automatisée des documents et synchronisation robuste de l'ERP.
Microsoft Great Plains
Lier les documents de transaction financière à votre système ERP.
Acumatica
Synchronisez M-Files avec Acumatica pour un flux de données cohérent entre les plateformes.
MTP
Gestion de documents pour les syndicats de travailleurs avec synchronisation sans faille.
Allez au-delà de la gestion des documents
Nos applications M-Files
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Contract Management
Contrôlez le cycle complet des contrats et des obligations.
Gestion des formulaires
M-Files avec des formulaires PDF ou HTML. Travaillez en ligne ou hors ligne.
Suite de cybersécurité
Gérer les actifs, les vulnérabilités, la conformité et les SLA.
Flux de travail interactif
Interactivité côté client, cryptée et hachée.
Gestion des enregistrements
Système de politique de conservation et de rétention intégré dans M-Files.
Synchroniseur
Synchroniseur M-Files-SQL pour toutes les classes de documents et d'objets.
Voir Maven
Vues exportées vers Excel, avec synchronisation bidirectionnelle.
Cybersécurité complète pour votre entreprise
Hébergez votre solution M-Files avec Baystream pour garantir une sécurité solide des données et la conformité. Grâce aux fonctionnalités avancées de cybersécurité de Baystream, vous pouvez stocker, accéder et gérer vos données en toute confiance, en sachant que vos informations sensibles sont protégées contre les menaces cybernétiques.
Chiffrement au repos et MFA : Sécurisez les données avec le chiffrement et l'authentification multi-facteurs, permettant l'accès uniquement aux utilisateurs autorisés.
Surveillance continue et durcissement du serveur: Améliorez la sécurité du réseau avec le durcissement du serveur, la gestion des correctifs et la surveillance des vulnérabilités.
Détection des menaces et gestion des incidents : Détectez et répondez aux menaces en utilisant les flux de menaces ATT&CK et la gestion des incidents.
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Détection des menaces et gestion des incidents : Détectez et répondez aux menaces en utilisant les flux de menaces ATT&CK et la gestion des incidents.
Gestion documentaire adaptée aux industries réglementées
M-Files est une solution conçue pour les secteurs réglementés, rationalisant le contrôle des documents, garantissant la conformité et améliorant la sécurité dans tous les secteurs.
Journal d'audit et de rapport : Gardez une trace détaillée de toutes les activités du document, simplifiant les audits de conformité et les rapports réglementaires.
Flux de travail automatisés : Optimisez les processus de conformité grâce à des flux de travail automatisés, réduisant les erreurs et garantissant la cohérence.
Contrôles d'accès basés sur les rôles : Des mesures de sécurité strictes protègent les données sensibles en conformité avec les réglementations de l'industrie.
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Vous luttez contre le chaos documentaire ? Découvrez la simplicité de la gestion documentaire M-Files lors de notre démonstration en direct.
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